محلات الخياطة

برنامج إدارة محلات الخياطة مصمم للمحل بأكمله

من الكاونتر الأمامي إلى طاولة القص، يجمع TailorSync نقطة البيع وطلبات التفصيل والتعديلات والمخزون والحسابات وإدارة الفروع المتعددة في نظام واحد مصمم للخياطين في الإمارات ودول الخليج.

استكشف كل المزايا

مجاناً لمدة 30 يوماً. بدون بطاقة. مبني للإمارات والخليج.

نظام واحد لإدارة عمل الخياطة بأكمله

تدير معظم محلات الخياطة الكاونتر وورشة العمل والمخزن والحسابات في أماكن منفصلة: صندوق نقدي لا يفهم طلبات التفصيل، ودفتر لتدوين المقاسات، وجدول بيانات للموردين، ومحاسب لا يطّلع على الأرقام إلا بعد أشهر. يجمع TailorSync هذا كله معًا. إنه نظام ERP ونقطة بيع واحد مصمم لأعمال الخياطة والملابس في الإمارات ودول الخليج، بحيث تكون مبيعات التجزئة وطلبات التفصيل والتعديلات والمخزون والموظفون وتقارير ضريبة القيمة المضافة كلها في مكان واحد بدلاً من نسخها بين أدوات متفرقة. يقلّ عدد الطلبات المتأخرة عن التسليم، ويصبح التعامل مع النقد أكثر انضباطًا، ويمكنك معرفة ما يجنيه المحل فعليًا دون انتظار نهاية الشهر.

كل ما يحتاجه محلك

نقطة البيع وجلسات الصندوق

سجّل مبيعات العملاء الزائرين وعملاء الحسابات، واقبض دفعات مقدمة أو المبلغ كاملاً، واطبع على ورق حراري مقاس 80 مم أو A4/A5. يخضع كل صندوق لجلسة نقدية بفتح وإغلاق مع تسوية الدرج، لتعرف دائمًا ما ينبغي وجوده في الدرج عند الإغلاق.

طلبات التفصيل والتعديلات والإصلاحات

سجّل طلبات التفصيل والتعديلات والإصلاحات مع تحديد موعد التسليم والخياط المسؤول، ثم انقل كل مهمة عبر مراحل الإنتاج حتى الاستلام. يتضمن مسار الإنتاج مرحلة تعديل خاصة به للتعديلات التي تلي القياس التجريبي، منفصلة عن طلبات التعديل التي تُسجَّل كطلبات مستقلة، ولأن حالتَي (تم التسليم) و(مكتمل) منفصلتان، يمكنك تسجيل تعديل على قطعة سلّمتها الشهر الماضي. تُبقي المدفوعات المسجّلة لكل طلب والأرصدة الجارية الدفعات المقدمة والمستحقات واضحة ومنظّمة.

نظام إدارة العملاء مع حفظ المقاسات

احتفظ ببيانات الاتصال بكل عميل وسجل طلباته وملفات مقاساته في سجل واحد. تُستخدَم المقاسات المحفوظة في الطلب التالي، فلا يعيد أحد قياس عميل معتاد للقطعة نفسها.

المخزون والموردون والمشتريات

تابِع الأقمشة والبضائع الجاهزة حسب وحدة التخزين (SKU) مع تنبيهات انخفاض المخزون، وأصدِر أوامر شراء لمورّديك. تنتقل قيم المخزون مباشرة إلى تقاريرك، لتعرف حجم رأس المال المجمَّد على الرفوف.

الحسابات وضريبة القيمة المضافة والتقارير

اطّلع على الذمم المدينة والدائنة والتدفق النقدي وقائمة الأرباح والخسائر وتقارير أعمار الديون دون تصديرها إلى جدول بيانات. فواتير ضريبة القيمة المضافة معتمدة من الهيئة الاتحادية للضرائب بترقيم متسلسل دون فجوات، وتدعم الأسعار الشاملة للضريبة أو غير الشاملة لها، وأسعار التجزئة أو الجملة.

الصلاحيات والموظفون وتعدد الفروع

امنح المالكين والمشرفين والمديرين والموظفين الصلاحيات المناسبة لكل منهم عبر أذونات مبنية على الأدوار. أدِر عدة فروع تحت حساب واحد، مع إمكانية مشاركة المخزون والموارد بينها.

كيف يعمل

من أول قياس إلى الفاتورة النهائية

01

سجّل العميل والطلب

أنشئ العميل أو ابحث عنه، وسجّل مقاساته، واحجز عملية بيع أو طلب تفصيل أو تعديلاً مع موعد تسليم ودفعة مقدمة. يُربَط العملاء العائدون بملفهم المحفوظ بدلاً من البدء من الصفر.

02

أسنِد المهام للخياطين وابدأ الإنتاج

أسنِد كل مهمة إلى خياط وانقلها عبر مراحل الإنتاج نحو موعد تسليمها. تنبّهك إشعارات انخفاض المخزون إلى الأقمشة التي تحتاج إعادة طلب قبل أن تعطّل مهمة على طاولة العمل.

03

بِع واقبض المدفوعات

افتح جلسة نقدية على الصندوق، واقبض دفعات مقدمة أو سدّد أرصدة العملاء الزائرين وعملاء الحسابات، وأصدِر فاتورة ضريبة قيمة مضافة معتمدة على ورق حراري أو A4/A5. تُتابَع الدفعات الجزئية على الطلب حتى سداده بالكامل.

04

سوِّ الحسابات وراجِع الأداء

أغلق الجلسة بجرد الدرج، ثم راجع لوحات المعلومات لمتابعة المبيعات والذمم المدينة وأعمار الديون وقائمة الأرباح والخسائر لفرع واحد أو للنشاط بأكمله. تكون التقارير الضريبية جاهزة عند موعد إقرار ضريبة القيمة المضافة.

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع TailorSync إدارة مبيعات التجزئة للزوار والتفصيل حسب الطلب في نظام واحد؟

نعم. تتولى نقطة البيع مبيعات الزوار وعملاء الحسابات مع الدفعات المقدمة والإيصالات، بينما تتابع وحدة الطلبات أعمال التفصيل والتعديلات والإصلاحات عبر الإنتاج حتى التسليم. يمكن أن يكون لدى العميل الواحد عملية شراء تجزئة وطلب تفصيل مفتوح جنبًا إلى جنب في السجل نفسه.

هل فواتير ضريبة القيمة المضافة في TailorSync معتمدة من الهيئة الاتحادية للضرائب؟

نعم. يصدر TailorSync فواتير ضريبية معتمدة من الهيئة الاتحادية للضرائب بترقيم متسلسل دون فجوات، ويدعم الأسعار الشاملة للضريبة وغير الشاملة لها، إضافة إلى أسعار التجزئة والجملة. التقارير الضريبية مدمجة في النظام، فتأتي أرقام إقرار ضريبة القيمة المضافة مباشرة منه، مع الدرهم كعملة افتراضية للإمارات ودول الخليج.

هل يمكنني تشغيل أكثر من فرع على الحساب نفسه؟

نعم. يدعم TailorSync تشغيل فروع متعددة، إذ يدير كل فرع مبيعاته وطلباته ومخزونه وجلساته النقدية الخاصة. ويمكنك اختياريًا مشاركة موارد مثل المخزون بين الفروع، كما يمكن عرض التقارير لكل فرع على حدة أو للنشاط بأكمله.

هل على الموظفين إعادة أخذ مقاسات العميل مع كل طلب؟

لا. تُحفظ المقاسات في ملف العميل ضمن نظام إدارة العملاء وتُستخدَم في الطلبات المستقبلية، فلا يحتاج العميل العائد إلى إعادة القياس للقطعة نفسها. يحافظ ذلك على اتساق المقاسات بين الكاونتر والخياط ويسرّع الطلبات المتكررة.

هل تتوفر فترة تجريبية مجانية، وكيف يُنظَّم التسعير؟

نعم، تتوفر فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا بكامل المزايا. بعدها تكون الباقات المدفوعة: Starter وExpansion وEnterprise، مسعّرة بالدرهم، بحيث يبدأ المحل الواحد صغيرًا ويترقّى كلما أضاف مستخدمين وفروعًا.

أدِر محل خياطتك على نظام واحد

ابدأ فترة تجريبية مجانية من TailorSync مدتها 30 يومًا وشاهد الكاونتر وورشة العمل والحسابات تعمل معًا. تتدرّج الباقات من محل واحد على باقة Starter إلى عمليات متعددة الفروع على باقة Enterprise، وجميعها مسعّرة بالدرهم.